Donen tietosuojaseloste

Done toimii rekisterinpitäjänä tämän tietosuojaselosteen tarkoittamia henkilötietoja käsiteltäessä. Done määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot. Tämä Tietosuojaseloste soveltuu ainoastaan sellaiseen henkilötietojen käsittelyyn, jossa Done toimii rekisterinpitäjänä.

Nimi: Done Technologies Oy

Y-tunnus: 3258550-9

Postiosoite: Sahakatu 2, 65170, Vaasa

Sähköpostiosoite: info@doneplatform.com

Done on nimittänyt tietosuojavastaavan, johon voit ottaa yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoina lähtökohtaisesti ainoastaan käyttäjätietoja.

Käyttäjätiedot ovat henkilötietoja, joita Done kerää suoraan sinulta tai asiakas- tai yhteistyöorganisaatiolta. Voimme kerätä Käyttäjätietoja suoraan Käyttäjiltämme tai Asiakasorganisaatioiltamme. Keräämme tietoja eri tavoin, muun muassa palvelu- tai yhteistyösopimuksen solmimisen yhteydessä, Done-sovelluksen välityksellä ostetun tai myydyn palvelun yhteydessä taikka esimerkiksi Donen ylläpitämän lomakkeen täyttämisen yhteydessä.

Huomaathan, että keräämme myös tietoja koskien tilauksia, maksutapahtumia ja maksuja, joita suoritat Palveluidemme kautta.

Rekisteröityessäsi Palveluun ja luodessasi käyttäjätilin, tulee sinun antaa meille koko nimi ja sähköpostiosoite.

Käsittelemme myös muita tietoja, joita saatat antaa meille lisätessäsi ilmoituksia, arvostellessasi Donen palveluita tai ostamiasi palveluita, antaessasi palautetta, ostaessasi tai myydessäsi palveluita sekä osana käytyä puhelin-, sähköposti- tai chat-keskustelua. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi puhelinnumero, osoite, maksuja ja maksutapaa koskevat tiedot, osaamistasi tai ammattiasi koskevat tiedot sekä sijaintitiedot.

Done käyttää analytiikkatiedon keräämiseen ja säilyttämiseen eväste-teknologioita. Evästeet mahdollistavat palvelun käytön helpottamisen, yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä sekä palveluidemme jatkuvan parantamisen.

Done käsittelee henkilötietoja tarjotakseen palveluitaan ja täyttääkseen sopimussuhteisiin perustuvat velvollisuutensa. Käytämme tietoja soveltuvin osin esimerkiksi maksutapahtumien, tukipyyntöjen ja palautteiden käsittelemiseksi sekä tarjotaksemme alustapalvelua niin palvelun tarjoajille kuin ostajille.

Done käsittelee tietoja myös noudattaakseen lakisääteisiä velvoitteitaan. Tämä käsittää tietojen käsittelemisen kirjanpitovelvollisuuksien noudattamiseksi ja tietojen tarjoamisen asianmukaisille viranomaisille, kuten veroviranomaisille.

Done voi käsitellä henkilötietoja oikeudellisten vaateiden, perinnän ja oikeudellisten menettelyiden yhteydessä. Voimme myös käsitellä tietoja petoksen ja palveluidemme väärinkäytön ehkäisemiseksi sekä tieto-, järjestelmä- ja verkkoturvallisuuden vuoksi.

Done voi käsitellä henkilötietojasi asiakasviestintään, markkinointiin, laadun parantamiseksi sekä käyttötrendien analysoimiseksi. Kun mahdollista, käytämme näihin tarkoituksiin vain sellaisia yhdistettyjä tietoja, joista henkilöitä ei voida tunnistaa.

Käsittelyn oikeusperusteita ovat sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite sekä oikeutettu etu.

Jaamme henkilötietojasi ainoastaan Donen organisaation sisällä ja ainoastaan siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen tämän Tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin.

Emme jaa henkilötietoja Donen organisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jakaminen ole tarpeen tämän Tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin, valtuutetuille palveluntarjoajille, oikeudellisista syistä, muista oikeutetuista syistä tai nimenomaisella suostumuksellasi.

Kun kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Donen lukuun, Done huolehtii asianmukaisista sopimuksellisista ja organisatorisista toimenpiteistä varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn tapahtuvan yksinomaan tässä Tietosuojaselosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamista varten sekä soveltuvien lakien, säännösten ja ohjeidemme mukaisesti.

Done ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin lainsäädännön salliman enimmäisajan ja ainoastaan niin kauan, kun on tarpeellista palvelun tai niiden osan tarjoamiseksi. Säilytysaika riippuu tietojen luonteesta sekä käsittelyn tarkoituksesta.

Sinulla on oikeus saada pääsy käsittelemiimme sinua koskeviin henkilötietoihin. Voit nähdä tietosi pyytämällä meiltä kopion keräämistämme henkilötiedoistasi.

Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta käsiteltyjen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on oikeus vaatia meitä korjaamaan tai täydentämään säilyttämämme virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.

Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyynnön mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, pyytää käsittelyn rajoittamista sekä saada henkilötietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa.

Oikeuksia voidaan käyttää lähettämällä Donelle kirje tai sähköposti, joka sisältää käyttäjän koko nimen, yrityksen nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen sekä puhelinnumeron. Voimme pyytää henkilöllisyyden todistamisen kannalta tarpeellisia lisätietoja.

Käyttäjällä on oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietoja suoramarkkinointiin, markkinatutkimukseen ja suoramarkkinointitarkoituksessa tehtävään profilointiin olemalla meihin yhteydessä yllä ilmoitettujen yhteystietojen mukaisesti.

Mikäli Käyttäjä katsoo, että henkilötietojen käsittelytoimemme ovat soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisia, hän voi tehdä asiasta valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi.

Käytämme hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä sekä fyysisiä suojatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi. Käyttämiämme toimenpiteitä ovat esimerkiksi tietojen salaus, palomuurit, turvalliset tilat ja järjestelmät, jotka on suojattu rajoitetuin pääsyoikeuksin.

Mikäli tietoturvatoimenpiteistä huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, jolla on todennäköisesti haitallisia vaikutuksia Käyttäjien yksityisyydelle, ilmoitamme loukkauksesta soveltuvan lainsäädännön edellyttämällä tavalla asiaankuuluville Käyttäjille, muille vaikutusten alaisille osapuolille sekä viranomaisille niin pian kuin mahdollista.